Complete Control

Complete Control es una solución basada en la nube que le brinda control sobre sus contratos, obligaciones y activos

  • Supervise sus contratos sin tener que depender de otras personas
  • Rápido y fácil acceso a información sobre todas sus obligaciones futuras
  • Reciba notificaciones de preavisos, renovaciones, vencimientos, etc.
  • Proceso de presupuestación más sencillo con una visión completa de todos los flujos de efectivo derivados de contratos
  • Puede ver quién está usando equipos y activos en cualquier momento
  • El sistema genera informes de activos que muestran el valor real y el valor contable de sus activos
  • Facilidades de importación y exportación a Excel y PowerPoint
  • Funcionalidad intuitiva y fácil manejo
  • Sistema SaaS basado totalmente en la nube, sin necesidad de nueva infraestructura
  • No es caro obtener control absoluto. Empiece pagando 250 €/mes solamente. ¡Los beneficios se notarán ya durante el primer mes!
  • Disponible en 5 idiomas.

Alertas automáticas

¡Dígale adiós al desorden de los contratos!
No se olvide más de nada

Fácil de usar y basado en la nube

Sin necesidad de nueva infraestructura
Comunicación cifrada y segura

Grandes ahorros

Elimina costos innecesarios
Mejora el balance de la empresa

Control completo en todo momento

¡Simplifica las tareas del personal y del director financiero!

Para pequeñas y grandes empresas

Complete Control es adecuado para empresas que cuentan con un personal de 20 a 10 000 empleados, con una solución estándar que satisface la mayoría de las necesidades. Si necesita una funcionalidad ampliada y más avanzada, le podemos ofrecer soluciones personalizadas añadiendo módulos especializados para poder brindarle exactamente lo que necesita. Haga clic en los iconos para ver las funciones adicionales que ofrecen los distintos módulos.

Alquiler

Administrar una propiedad, ya sea propia o alquilada, es difícil e implica grandes sumas de dinero. El módulo Alquiler le garantiza una visión completa de todos los contratos de alquiler y arrendamiento de las propiedades de la empresa.

El módulo reúne toda la información relacionada con contratos de alquiler, ajustes de precios, la condición de las propiedades, pagos y cobros. Además, le recuerda todos los plazos para que usted tenga pleno control de los períodos de preaviso y cualquier fecha de opción. El sistema se encarga de monitorear las fechas de vencimiento, los ajustes de precios, el mantenimiento periódico y la duración de los contratos, así como de enviar notificaciones en la fecha y hora acordadas.

Activos

El módulo Activos le brinda una visión completa de todos los equipos que se utilizan en su empresa. Con unos simples toques en el teclado puede obtener un informe de todos los activos en uso –en otras palabras, un inventario completo de lo que posee la empresa–.

Este módulo le permite ver qué tipo de equipo utiliza cada empleado y averiguar si tienen equipos que pronto deberán ser sustituidos, además de acceder al historial de servicio de ser necesario. El módulo incluye una lista completa de los equipos informáticos, obras de arte, vehículos y otros objetos de alto valor, en la que se indican el modo de adquisición, el nombre del artista, la fecha de valoración, la localidad, la persona responsable, etc.

Notificación avanzada

El módulo Notificación Avanzada le permite personalizar alertas automáticas. Si bien la notificación proactiva constituye la base de la solución estándar de Complete Control, este módulo le brinda la posibilidad de configurar las alertas de una manera más avanzada.

Le permite recibir alertas sobre todo tipo de contratos y obligaciones, así como realizar un seguimiento de empleados, activos, índices, proyectos, etc. Por ejemplo, si un empleado cumple años o celebra un aniversario, o si sus cualificaciones (licencias, cursos, certificados) están a punto de caducar. En otras palabras, notificaciones automáticas de todo tipo de vencimientos en aquellos casos en los que puedan ser importantes y de provecho para la empresa.

 

Sincronización / Ajuste de precios

El módulo Sincronización se ocupa de ajustar los precios de los contratos y está completamente sincronizado con los ajustes al índice nacional de precios. Esto le permite planificar los costos y los ingresos de una manera más precisa.

Las tablas se extraen de estadísticas nacionales oficiales para la regulación del índice de precios. Esta función permite ahorrar tiempo y suministra excelentes datos para la facturación. El módulo ajusta automáticamente los precios conforme a los índices especificados y, si lo desea, le permite configurar alertas para notificar cambios en el índice de precios. El módulo incluye informes en Excel de todos los cambios previstos e históricos.

RR. HH./ Cualificaciones

El módulo sistematiza los contratos y documentos de RR. HH. y envía alertas cuando las cualificaciones están a punto de caducar, se producen ausencias por enfermedad, hay que realizar evaluaciones de desempeño o recordar otras fechas.

El módulo RR. HH./Cualificaciones proporciona una visión clara y sencilla de los certificados que están por caducar, las cualificaciones que se necesitan para un determinado cargo, fotos de empleados, herramientas de búsqueda de cualificaciones únicas dentro de la empresa, exportación de CV con información opcional, archivos adjuntos para empleados, etc.

Gestión de proyectos

El módulo de proyectos permite gestionar proyectos de una manera más eficaz, ya que le posibilita incluir recursos humanos y activos de forma paralela en su planificación.

Este módulo le permite asignar personal y activos para un proyecto determinado, indicando en tiempo real si la unidad o la persona están disponibles. También presenta un panorama claro de los costos y de los ingresos del proyecto, así como una historia de los empleados y de los proyectos anteriores en los que han participado, calendarios de proyectos, etc.

Centro de documentación

El módulo Centro de Documentación le brinda una excelente visión general de la documentación importante. Puede subir archivos adjuntos en una estructura de carpetas, compartir carpetas con determinadas personas, conceder acceso de lectura y escritura durante un cierto período, etc.

Entre los documentos que se pueden usar con el programa se cuentan los siguientes: actas de reuniones, plantillas de contratos, actas de las reuniones de la junta directiva, documentos de la junta directiva, planos, planos de seguridad, etc.

Transacciones

El módulo Transacciones es una herramienta única que le permite administrar de manera proactiva los contratos de su empresa. Este módulo le permite dividir y sistematizar los costos relacionados con sus contratos y obligaciones según sus necesidades.

Puede dividir los costos por departamento/empresa o según el plan contable de su empresa, definir varias categorías de transacciones por contrato según sus necesidades, establecer cambios periódicos en importes, aclarar la divisa utilizada en los contratos, etc. Los informes pueden ser emitidos en formato Excel o PDF, y la función de informe tiene opciones de búsqueda excelentes.

Divisas

Divisas es una función que podemos activar según sea necesario. Se puede utilizar si su empresa tiene contratos en varias divisas.

Complete Control está sincronizado diariamente con el Banco de Noruega, lo que significa que usted puede generar informes financieros precisos sobre contratos y transacciones en la divisa deseada y en resúmenes convertibles.

Labels

Labels es una función que podemos activar, dependiendo de las necesidades de su empresa. Permite etiquetar fácilmente contratos, activos, empleados, proyectos, etc.
Puede etiquetarlos usando colores o texto según sus necesidades.

Uno de los beneficios más importantes que ofrece Complete Control es la posibilidad de supervisar los contratos y las obligaciones sin tener que depender de otras personas. A menudo, distintas personas pueden celebrar contratos en nombre de una empresa en diferentes niveles. No hace falta tener muchos empleados para que resulte difícil mantener un control general –especialmente si la persona que firmó el contrato está de baja por enfermedad, tiene otro puesto o ha dejado de trabajar en la empresa–.

¿Sabe la respuesta?

Nueve de cada diez empresas noruegas no pueden contestar estas preguntas. ¿Exactamente en cuántos contratos figura como parte su empresa?

  • ¿Cuáles son las obligaciones residuales de estos contratos?
  • ¿Por cuánto tiempo duran los contratos?
  • Dado el caso, ¿cuándo se debe dar un preaviso para evitar que se renueven automáticamente?
  • ¿A cuánto asciende el flujo de efectivo saliente vinculado a los contratos de la empresa durante los próximos 12 meses?
  • ¿Existe algún tipo de procedimiento cuando alguien deja de trabajar en la empresa?
  • ¿Puede precisar fácilmente el valor y el número de serie de los equipos informáticos que se han perdido, robado o extraviado?

¡Si esto se aplica también a su empresa, podría ser una muy buena idea realizar una revisión!

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